Ohjeita sovelluksen käyttöön

Päivystäjän tietojen katselu

• Valitse päävalikosta "Päivystäjät" tai paina etusivulta "Päivystäjät"-painiketta.

Päivystusvuorojen varaaminen

• Valitse päävalikosta "Päivystysvuorot" tai paina etusivulta "Päivystysvuorot"-painiketta.
• Paina "Valitse"- tai "Vaihda" -painiketta päivystysvuoron kohdalla ja valitse päivystäjä listalta.
• Päivystäjä voi valita kenet tahansa henkilön listalta.
• "Näytä vapaat"-painikeesta saadaan listalle näkyviin vain vapaat päivystysvuorot.

Päivystäjän luonti

• Paina "Luo uusi" linkkiä päivystäjät-näkymällä
• Anna päivystäjän etu- ja sukunimi (molemmat pakollisia)
• Paina "Luo uusi"

Luonnin jälkeen päivystäjän nimi ilmestyy päivystäjät-listaan sukunimen mukaan järjestettynä.

Päivystäjän tietoja muokkaus

• Paina "Muokkaa" linkkiä päivystäjät-näkymällä halutun päivystäjän kohdalla
• Muokkaa tiedot (ks. Päivystäjän valinnan esto päivystysvuoroissa ja Päivystäjän poistaminen)
• Paina "Tallenna"

Päivystäjän tietojen katselu

• Paina "Tarkemmat tiedot" linkkiä päivystäjät-näkymällä

Mikäli käyttäjää ei kokonaan kaikkine tietoineen haluta poistaa ohjelmasta, on mahdollista estää yksittäisen käyttäjän valinta päivystysvuoroissa. Päivystäjä on tällöin ohjelman kannalta passiivisessa tilassa.

• Valitse päivystäjät listalta käyttäjä jonka tietoja haluat muuttaa ja paina "Muokkaa"
• Valitse "Estä käyttäjää valinta päivystysvuoroissa"
• Paina "Tallenna"

Tämän jälkeen estettyä käyttäjää ei voi valita enää uusiin aika olemassa oleviin päivystysvuoroihin. Käyttäjän nimi kuitenkin säilyy olemassa olevissa päivystysvuoroissa joihin nimi on valittu.

Mikäli päivystäjä halutaan poistaa, ja päivystäjälle on jo nimetty päivystysvuoroja, ohjelma antaa alla olevan varoituksen:

Yllä olevassa tapauksessa käyttäjän poisto toimii aivan normaalisti, mutta käyttäjän nimi poistetaan myös kaikista menneistä ja mahdollisesti tulevista päivystysvuoroista. Mikäli päivystäjän nimeä ei ole vielä käytetty päivystysvuoroissa, yllä olevaa ilmoitusta ei tule.

Yksittäisen päivystysvuoron luonti

• Paina "Luo uusi vuoro" päivystysvuorot-näkymällä
• Anna vuoron alkamis- ja päättymisaika (pakolliset tiedot) ja mahdolliset muut tiedot
• Paina "Luo uusi"

Luonnin jälkeen päivystysvuoro ilmestyy päivystysvuorot-listaan alkamispäivämäärän mukaan järjestettynä. Päivystysvuoroja voi luoda myös kuukausi kerrallaan (ks. Vakiovuorojen luonti)

Päivystysvuoron muokkaus

• Paina "Muokkaa" linkkiä päivystysvuoron riviltä
• Muokkaa tietoja
• Paina "Tallenna"

Muokkauksen jälkeen päivystysvuoro ilmestyy päivystysvuorot-listaan alkamispäivämäärän mukaan järjestettynä. Jos päivystyvuoron alkamis- tai päättymisaikaa on muutettu, niin päivystysvuoron näkyy listalla mahdollisesti eri paikassa kuin aiemmin.

Päivystysvuoron poisto

• Paina "Poista" linkkiä päivystysvuoron riviltä
• Paina "Poista"

Poiston jälkeen päivystysvuoro häviää näkymästä eikä sitä voi enää palauttaa. Jos poisto tehtiin vahingossa, voidaan luoda uusi vastaava päivystysvuoro "Luo uusi" toimintoa käyttämällä.

Käyttäjä voi luoda kaikki vakiopäivystysvuorot yhdelle kuukaudelle kerrallaan.

Vaiheet:

• Paina "Luo vakiovuoroja" päivystysvuorojen kuukausinäkymässä
• Syötä tai valitse kalenterista haluttu luontikuukausi (muoto: MM-YYYY)

Mikäli luonti onnistuu, saadaan alla oleva ilmoitus vuorojen luonnista:

Mikäli käyttäjä valitsee vakiovuorojen luonnin kuukaudelle, jolle on jo luotu vuoroja, ohjelma antaa alla olevan virheilmoituksen:

Tämä virheilmoitus muodostetaan ettei käyttäjän jo aikaisemmin luotuja vuoroja voi vahingossa tuhota.

Mikäli käyttäjä haluaa luoda vakiovuoroja, voidaan aikaisemmin luodut vuorot poistaa yksi kerrallaan kuukausittaiset paivystysvuorot listalta.

Jos vakiovuorot luotavalla kuukaudella on pyhäpäiviä, niin ohjelma antaa alla olevan ilmoituksen:

Kuukausittaisten vakiovuorojen luontia voidaan muuttaa ylläpitäjän toimesta.

• Valitse päävalikosta "Ylläpito"
• Paina "Muuta vakiovuoroja »"
• Luo uusi vakiovuoro "Luo uusi"-painikkeella
• Poista vakiovuoro "Poista"-painikkeella
• Tarkasti lopuksi huolellisesti että vakiovuorot vastaa haluttua viikkovuorojen luontia.

Muutosten jälkeen tulevat vakiovuorojen luonnit noudattavat uusia määritettyjä sääntöjä. Aiempiin vuoroihin ei tule mitään muutoksia ennen uutta vakiovuorojen luontia.

Kuukausittaisten päivystysvuorojen listaus voidaan tulostaa ylläpitäjän toimesta.

• Valitse päävalikosta "Päivystysvuorot"
• Valitse haluttu kuukausi ja paina "Valitse"
• Paina "Luo PDF/Tulosta"

Yllä olevien toimenpiteiden jälkeen avautuu tulostusnäkymä selaimen kautta. Valitsemalla "Print to PDF" saadaan luotua PDF-dokumentti vuoroista.

Päivystäjien tai ylläpitäjien salasanaa voidaan muuttaa ylläpitäjän toimesta.

• Valitse päävalikosta "Ylläpito"
• Paina "Vaihda salasanaa »"
• Syötä käyttäjänimi (yllapitaja tai pavystaja)
• Syötä haluttu uusi salasana.

Jos salasanan vaihto onnistui, saadaan alla oleva ilmoitus: